Traitement des données personnelles

Cette déclaration décrit comment Broadway Productions BV, dont le siège social est situé Harentstraat 17, 2820 Bonheiden (Belgique) et immatriculée sous le numéro d'entreprise 0747.599.091 – et – Broadway Productions SARL, dont le siège social est situé 345 Al Massar Route De Safi, 40100 Marrakech (Maroc) et dont le numéro d'identification ICE est 002983250000080, traitent vos données personnelles dans le cadre de leurs activités.
Notre objectif est de traiter vos données personnelles conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).

Le traitement

Dans le cadre de nos activités, nous traitons vos données personnelles à diverses fins, décrites ci-dessous.

  • Gestion de la clientèle (nécessité contractuelle). La gestion de la clientèle concerne notre relation avec toute personne qui nous achète des produits ou des services audiovisuels.
    Les données personnelles suivantes sont traitées dans le cadre de la gestion de la clientèle :
  • Données d'identification
  • Détails financiers (modalités de paiement)
  • Détails physiques (tailles vestimentaires lors de l'achat de vêtements)
  • Profession et poste

Les données personnelles sont reçues directement de vous ou de votre entreprise, client ou employeur et peuvent être complétées par des données personnelles obtenues auprès de sources publiques (par exemple, votre site web, les réseaux sociaux, etc.).

  • Gestion des fournisseurs (nécessité contractuelle). La gestion des fournisseurs concerne nos relations avec toute personne qui nous fournit des produits ou des services, à l'exclusion des prestations artistiques. Si vous vous produisez en tant qu'artiste (danseur, chanteur, speaker, acteur, …), nous traitons également ces données, mais une déclaration de confidentialité différente s'applique à vous, notamment la Déclaration de confidentialité Productions.
    Les données personnelles suivantes sont traitées dans le cadre de la gestion des fournisseurs :
  • Données d'identification
  • Détails financiers (modalités de paiement);
  • Caractéristiques personnelles ;
  • Éducation et formation ;
  • Profession et poste ;
  • Composition familiale (en cas de prestataire de services mineur).

Les données personnelles sont reçues directement de vous ou par l'intermédiaire de votre entreprise, client ou employeur et peuvent être complétées par des données personnelles obtenues de sources publiques (par exemple, votre site Web, les médias sociaux, etc.).

  • Prévention des abus (intérêts légitimes, c'est-à-dire la prévention et le contrôle des abus). Dans certains cas, Fabric Magic peut fournir une carte carburant, par exemple pour les déplacements dans le cadre de productions. Le cas échéant, la localisation de votre ravitaillement sera traitée afin de vérifier la bonne utilisation de la carte carburant.

Les données personnelles sont reçues du fournisseur de cartes carburant.

Activités artistiques et culturelles (intérêts légitimes, c'est-à-dire liberté d'entreprise et organisation et exploitation d'activités artistiques et culturelles, ainsi que préservation et conservation d'expressions artistiques et culturelles). Dans le cadre de nos activités principales, nous produisons et exploitons des œuvres audiovisuelles et autres (artistiques). Les données de toute personne impliquée ou apparaissant, par exemple en tant que spectateur lors d'une représentation ou d'un programme, peuvent être traitées dans ce contexte. Si vous êtes impliqué dans nos activités artistiques et culturelles sur la base d'une performance en tant qu'artiste, nous traitons également ces données, mais une déclaration de confidentialité différente s'applique à vous, en particulier la Déclaration de confidentialité Productions.
Les données personnelles suivantes sont traitées dans le cadre de nos activités artistiques et culturelles :

  • enregistrements d'images;
  • enregistrements sonores;
  • Marketing direct (intérêts légitimes, c’est-à-dire la liberté d’entreprendre ou le consentement). Nous pouvons informer personnellement nos clients ou d’autres personnes qui manifestent un intérêt pour notre entreprise de nos activités.

Les données suivantes peuvent être traitées dans le cadre du marketing direct :

  • données d'identification ;
  • Profession et poste ;
  • Relations publiques (intérêt légitime, c'est-à-dire liberté d'entreprendre). Nous traitons les données personnelles ci-dessous afin d'inviter nos contacts à nos événements et activités. Les supports d'image et de son que nous réalisons dans le cadre de nos activités (par exemple, enregistrements des coulisses) peuvent être utilisés pour partager des informations sur nos activités.
  • données d'identification ;
  • Caractéristiques personnelles.
  • Enregistrements d'images et de sons.
  • Conformité aux obligations légales (obligation légale).

Dans le cadre des obligations légales qui nous incombent, il peut être nécessaire de traiter certaines données personnelles.
Nous traitons les données personnelles suivantes pour nous conformer aux obligations légales :

  • données d'identification ;
  • Détails financiers (modalités de paiement).

Gestion des plaintes et des litiges (intérêts légitimes, c'est-à-dire le suivi des litiges et la liberté d'entreprendre). Si nous recevons une plainte de votre part ou si nous sommes impliqués dans un litige avec vous, nous traiterons les données personnelles nécessaires ou utiles dans le cadre de sa gestion.
Nous traitons les données personnelles suivantes dans le cadre de la gestion des réclamations et des litiges :

données d'identification ;
Détails financiers (modalités de paiement);
Informations supplémentaires que nous possédons déjà sur d'autres motifs ou que vous fournissez dans le cadre d'une plainte ou d'un litige.
La base légale sur laquelle nous nous appuyons est indiquée à chaque fois lors du traitement.

Si la base est une nécessité contractuelle ou une obligation légale, les données personnelles doivent être fournies pour permettre l'exécution du contrat ou pour se conformer à une obligation légale.

La durée de conservation de vos données personnelles est limitée à :

Gestion de la clientèle : 10 ans après la fin de l'accord ;
Gestion des fournisseurs : 10 ans après la fin de la relation fournisseur ;
Prévention des abus : 10 ans après la fin de la relation avec le fournisseur ;
Activités artistiques et culturelles : Les données à caractère personnel sont traitées activement tant qu'elles sont utiles dans le cadre de la production et de l'exploitation, conformément à la durée des droits que nous détenons. Les données utiles dans le cadre d'une exploitation ultérieure (sur la base de droits supplémentaires ou renouvelés que nous pourrions acquérir), et/ou dans le cadre de la préservation des expressions artistiques et culturelles, seront alors archivées.
Marketing direct : 3 ans après le dernier contact significatif ;
Relations publiques : 3 ans après le dernier contact significatif, sinon, le matériel image et son dans le cadre des relations publiques peut être traité pendant toute sa période d'exploitation, conformément à la durée des droits que nous détenons ;
Gestion des réclamations et des litiges : aussi longtemps que nécessaire pour le suivi du litige ;
Conformité à nos obligations légales : conservation conformément à la durée légale de conservation.
Informations supplémentaires concernant les destinataires de vos données personnelles

Nous partageons vos données personnelles avec un nombre limité d'autres parties dans certaines circonstances :

Nous partageons vos données personnelles avec des banques, des compagnies d'assurance et d'autres partenaires dans le but d'effectuer des paiements.
Nous partageons vos données personnelles avec les autorités gouvernementales dans le cadre d'obligations légales.
Nous partageons vos données personnelles avec nos conseillers professionnels, avocats et huissiers de justice dans la mesure nécessaire à leur assistance.
Nous pouvons faire appel à un certain nombre de processeurs techniques, tels que l'hébergement de sites web, de fichiers et de données, à condition que les accords de traitement nécessaires soient mis en œuvre.
Dans le cadre de nos activités artistiques et culturelles, nous partageons des données personnelles avec des partenaires de production et d'exploitation, des acheteurs potentiels de productions, des canaux de diffusion et de médias (sociaux), etc.
Dans le cadre de nos activités de relations publiques, des enregistrements d'images et de sons relatifs à nos activités peuvent être partagés sur les réseaux sociaux, sur notre site web et avec des personnes internes et externes qui pourraient être intéressées par nos activités (partenaires de production, contacts personnels,…).
Nous partageons des données dans une mesure limitée avec nos sociétés affiliées, à des fins de marketing et dans le cadre de l'administration de notre groupe d'entreprises.
Traitement de la sécurité

Nous avons développé une protection appropriée pour les données personnelles que nous traitons.
Aucun système d'information ne peut garantir une sécurité à 100%. Nous nous efforçons d'améliorer en permanence la sécurité de nos systèmes. Vous avez également un rôle important à jouer dans la sécurité de vos données personnelles, notamment en préservant la confidentialité des informations relatives à votre compte et en les protégeant de manière adéquate.

Vos droits

Le Règlement Général sur la Protection des Données vous accorde un certain nombre de droits concernant vos données personnelles :

Le droit d'accéder à vos données personnelles et de les rectifier ;
Le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct et le droit général de vous opposer en fonction de circonstances propres à votre situation particulière ;
Le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles et le droit à l'effacement (“ droit à l'oubli ”) ;
Le droit de retirer votre consentement à tout moment;
Le droit à la portabilité des données;
Le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle (en Belgique, il s'agit de l'Autorité de protection des données).
L'exercice de ces droits peut être soumis à des conditions légales. Cela signifie que, selon votre situation particulière, vous pourrez ou non invoquer certains de ces droits. Nous souhaitons notamment attirer votre attention sur les exceptions applicables en matière de traitement à des fins journalistiques et au regard de l'expression académique, artistique ou littéraire.
Si nous avons des doutes raisonnables quant à votre identité, nous nous réservons le droit de vérifier celle-ci.
Si vous souhaitez déposer une réclamation, veuillez nous contacter d'abord afin de trouver une solution amiable rapide.

Comment pouvez-vous nous contacter ?

Vous pouvez toujours nous contacter via les coordonnées ci-dessous :
Courriel : info@broadway.be ou info@broadway.be

Amendements

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de temps à autre. Dans ce cas, nous publierons la version modifiée sur notre site Web. Veuillez consulter cette déclaration de confidentialité régulièrement afin de toujours disposer de la version la plus récente. En cas de modifications substantielles vous affectant, nous vous en informerons également par courriel.