Verwerking van persoonsgegevens

Deze verklaring beschrijft hoe Broadway Productions BV, met maatschappelijke zetel te Harentstraat 17, 2820 Bonheiden (België) en ondernemingsnummer 0747.599.091 – en – Broadway Productions SARL, met maatschappelijke zetel te 345 Al Massar Route De Safi, 40100 Marrakech (Marokko) en identificatienummer ICE 002983250000080, uw persoonsgegevens verwerkt in het kader van haar activiteiten.
Wij streven ernaar uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

Het Verwerken

In het kader van onze activiteiten verwerken wij uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, hieronder beschreven.

• Klantbeheer (contractuele noodzaak). Klantbeheer betreft onze relatie met iedereen die audiovisueel materiaal, producten of diensten van ons afneemt.
  De volgende persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van klantbeheer:
• Identificatiegegevens
• Financiële gegevens (betalingsgegevens)
• Fysieke details (kledingmaten bij het kopen van kleding)
• Beroep en functie

De persoonsgegevens worden rechtstreeks van u of uw bedrijf, cliënt of werkgever ontvangen en kunnen worden aangevuld met persoonsgegevens verkregen uit openbare bronnen (bijv. uw website, sociale media, etc.).

• Leveranciersbeheer (contractuele noodzaak). Leveranciersbeheer betreft onze relatie met iedereen die producten of diensten aan ons levert, met uitzondering van artistieke prestaties. Als je optreedt als artiest (danser, zanger, omroeper, acteur, …) verwerken we deze gegevens ook, maar hiervoor geldt een andere privacyverklaring, in het bijzonder de Privacyverklaring Producties.
  De volgende persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van leveranciersbeheer:
• Identificatiegegevens
• Financiële details (betaalgegevens);
• Persoonlijke kenmerken;
• Onderwijs en opleiding;
• Beroep en functie;
• Samenstelling van het gezin (in het geval van een minderjarige dienstverlener).

De persoonsgegevens worden rechtstreeks van u ontvangen of via uw bedrijf, opdrachtgever of werkgever en kunnen worden aangevuld met persoonsgegevens verkregen uit openbare bronnen (bv. uw website, sociale media, etc.).

• Misbruikpreventie (gerechtvaardigde belangen, d.w.z. het voorkomen en tegengaan van misbruik). In bepaalde gevallen kan Fabric Magic een tankkaart verstrekken, bijvoorbeeld voor verplaatsingen in het kader van producties. Indien van toepassing wordt de locatie waar u tankt verwerkt om te controleren of de tankkaart correct wordt gebruikt.

De persoonsgegevens worden ontvangen van de leverancier van de tankkaart.

Artistieke en culturele activiteiten (legitieme belangen, d.w.z. vrijheid van ondernemerschap en de organisatie en exploitatie van artistieke en culturele activiteiten, alsmede de conservering en behoud van artistieke en culturele uitingen). In het kader van onze hoofdactiviteiten creëren en exploiteren wij audiovisuele en andere (artistieke) werken. De gegevens van eenieder die hierbij betrokken is of in beeld komt, bijvoorbeeld als publiek bij een voorstelling of programma, kunnen in die context worden verwerkt. Indien u op basis van een optreden als artiest betrokken bent bij onze artistieke en culturele activiteiten, verwerken wij deze gegevens ook, maar dan geldt een andere privacyverklaring voor u, in het bijzonder de Privacyverklaring Producties.
De volgende persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van onze artistieke en culturele activiteiten:

• beeldopnamen;
• geluidsopnamen;

• Directe marketing (gerechtvaardigde belangen, namelijk de vrijheid van ondernemerschap of toestemming). Wij mogen onze klanten of andere personen die interesse tonen in ons bedrijf persoonlijk informeren over onze activiteiten.

De volgende gegevens kunnen worden verwerkt in het kader van direct marketing:

• identificatiegegevens;
• Beroep en functie;
• Public relations (gerechtvaardigde belangen, d.w.z. vrijheid van ondernemerschap). Wij verwerken de onderstaande persoonsgegevens om onze contactpersonen uit te nodigen voor onze evenementen en activiteiten. Beeld- en geluidsmateriaal dat wij in het kader van onze activiteiten maken (bijvoorbeeld opnames achter de schermen) kan worden gebruikt om informatie over onze activiteiten te delen.
• identificatiegegevens;
• Persoonlijke eigenschappen.
• Beeld- en geluidsopnames.

• Naleving van wettelijke verplichtingen (wettelijke verplichting).

In het kader van rechtsplichten die op ons rusten, kan het nodig zijn om bepaalde persoonsgegevens te verwerken.
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen:

• identificatiegegevens;
• Financiële details (betalingsgegevens).

Klachten- en geschillenbeheer (legitieme belangen, d.w.z. de opvolging van geschillen en de vrijheid van ondernemen). Indien wij een klacht van u ontvangen of bij een geschil met u betrokken raken, verwerken wij de persoonsgegevens die noodzakelijk of nuttig zijn in het kader van de behandeling ervan.
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens in het kader van klachten- en geschillenbeheer:

identificatiegegevens;
Financiële details (betaalgegevens);
Aanvullende informatie die wij reeds hebben op andere gronden of die u verstrekt in het kader van een klacht of geschil.
De juridische grondslag waarop wij ons beroepen, wordt telkens vermeld tijdens de verwerking.

Indien de grondslag een contractuele noodzaak of een wettelijke verplichting is, moeten de persoonsgegevens worden verstrekt om de uitvoering van de overeenkomst mogelijk te maken of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

De bewaartermijn van uw persoonsgegevens is beperkt tot:

Klantbeheer: 10 jaar na het einde van de overeenkomst;
Leveranciersbeheer: 10 jaar na beëindiging van de leveranciersrelatie;
Misbruikpreventie: 10 jaar na het einde van de leveranciersrelatie;
Artistieke en culturele activiteiten: De persoonsgegevens worden actief verwerkt zolang ze nuttig zijn in het kader van de productie en exploitatie, in overeenstemming met de looptijd van de rechten waarover wij beschikken. Gegevens die nuttig zijn in het kader van eventuele latere exploitatie (op basis van aanvullende of vernieuwde rechten die wij mogelijk verwerven), en/of in het kader van het behoud van artistieke en culturele uitingen, worden vervolgens gearchiveerd.
Direct marketing: 3 jaar na het laatste zinvolle contact;
Public relations: 3 jaar na het laatste zinvolle contact, anderszins mogen beeld- en geluidsmateriaal in de context van public relations gedurende de gehele exploitatieperiode worden verwerkt, conform de duur van de door ons gehouden rechten;
Klachten en geschillenbeheer: zolang nodig voor de opvolging van het geschil;
Naleving van onze wettelijke verplichtingen: opslag conform de wettelijke bewaartermijn.
Aanvullende informatie betreffende de ontvangers van uw persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden met een beperkt aantal andere partijen:

Wij delen uw persoonsgegevens met banken, verzekeringsmaatschappijen en andere partners ten behoeve van het doen van betalingen.
We delen uw persoonsgegevens met overheidsinstanties in het kader van wettelijke verplichtingen.
We delen uw persoonsgegevens met onze professionele adviseurs, advocaten en gerechtsdeurwaarders voor zover dat nodig is voor hun bijstand.
We kunnen een aantal technische verwerkers inschakelen, zoals bijvoorbeeld hosting van website, bestanden en data, mits de daarvoor benodigde verwerkersovereenkomsten worden geïmplementeerd.
In het kader van onze kunstzinnige en culturele activiteiten delen wij persoonsgegevens met productie- en exploitatiepartners, potentiële kopers van producties, (social) media en distributiekanalen, etc.
Als onderdeel van onze PR-activiteiten kunnen beeld- en geluidsopnamen met betrekking tot onze activiteiten worden gedeeld op sociale media, op onze website en met zowel interne als externe personen die geïnteresseerd zijn in onze activiteiten (productiepartners, persoonlijke contacten,...).
We delen gegevens in beperkte mate met onze dochterondernemingen, voor marketingdoeleinden en in het kader van de administratie van onze bedrijfsgroep.
Beveiligingsverwerking

We hebben passende bescherming ontwikkeld voor de persoonsgegevens die wij verwerken.
Geen enkel informatiesysteem kan 100%-beveiliging garanderen. We streven ernaar de beveiliging van onze systemen voortdurend te verbeteren. Ook u speelt een belangrijke rol bij de beveiliging van uw persoonsgegevens, onder meer door uw accountgegevens vertrouwelijk te houden en adequaat te beveiligen.

Uw rechten

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verleent u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Het recht op inzage en correctie van uw persoonsgegevens;
Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden en het algemene recht om bezwaar te maken op basis van omstandigheden die eigen zijn aan uw specifieke situatie;
Het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens en het recht op wissing (“recht om vergeten te worden”);
Het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken;
Het recht op dataportabiliteit.;
Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (in België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit).
De uitoefening van deze rechten kan onderworpen zijn aan wettelijke voorwaarden. Dit betekent dat u, afhankelijk van uw specifieke situatie, bepaalde van deze rechten wel of niet kunt inroepen. In het bijzonder wijzen wij u op de toepasselijke uitzonderingen met betrekking tot verwerking voor journalistieke doeleinden en voor academische, artistieke of literaire expressie.
Indien wij redelijke twijfels hebben over uw identiteit, behouden wij ons het recht voor uw identiteit te verifiëren.
Als u een klacht wilt indienen, neem dan eerst contact met ons op, om zo een snelle en minnelijke oplossing te vinden.

Hoe kunt u contact met ons opnemen?

U kunt altijd contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens:
E-mail: info@broadway.be of info@broadway.be

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit statement van tijd tot tijd aan te passen. In dat geval zullen we de aangepaste versie op onze website plaatsen. Controleer dit privacy statement regelmatig, zodat u altijd over de meest recente versie beschikt. In geval van substantiële wijzigingen die u raken, zullen wij u ook per e-mail op de hoogte stellen.